我司召开2015年半年度绩效总结检讨会
7月16日-19日,我司2015年半年度绩效总结检讨会在丽水万廷大酒店隆重召开,此次会议由总经理主持,中层副职及以上干部人员参加了会议,此外,公司还特别邀请到了余姚市经济和信息化局的陆军华副局长及余姚健峰培训学校的何启清老师共同参加了本次会议。
16日下午,由绩效组组长首先对上半年绩效运营情况进行总结,其次,各与会人员结合自身岗位总结检讨上半年工作情况,接下来,由综合管理中心对公司上半年制度、流程运行情况、资源配置情况进行总结、分析并提出下步改进措施。 17日上午,与会人员围绕制度流程及资源配置情况展开讨论交流,于17日下午结合各讨论意见,完成最终完善后的决议草案,并形成最终会议决议。
陆局长在认真听取各与会人员的讨论交流后指出三点问题:第一、各与会人员没有抓住问题的要点进行分析,没有统一的模板模式,逻辑性不强;第二、考虑问题要从前局出发,但这次更多的是讨论的小问题,有些二级流程等不是真正意义上需要研讨的问题。陆局表示,会议主要目的是通过讨论分析形成下半年计划,为此,陆局提出了以下四个方面:
一、突出导向性问题。一是要有强烈的危机意识;二是导向是要聚焦到企业发展的关键因素上去。三是企业怎样运用创新来提升附加值。 二、绩效考核问题。绩效考核目的是引导大家创造价值、评估价值,以及分配和激励价值。我们需要根据企业的愿景和规划导出绩效管理的完整目标体系,再将目标转化成行动计划。所有的绩效考核都需要成本,通过此次会议来看,流程产生的数据太少,有数据,但分析利用太少。数据要转化为价值,而我们往往没有细分这些数据,没有将关键因素引出来,过分考虑部门因素,没有考虑劳动性东西,尤其是创新的绩效考核方面。所以更多的还是要去思考怎样动员大家创新的积极性。三、管理为基本功能服务。计划和工作如何落实,管理部门要作同一沟通,提高工作效率。管理中最重要的是改进,每一次的小改进,实际上都是一次大提高。所以,管理部门如何发挥职能是相当重要的。四、信息化问题。绩效考核必须通过信息化推进,针对各种需求,将人工统计量大的方面作为信息化的难点和突破点,特别是ERP系统,是一个漫长的发展过程,需要逐步积累经验并推进。
另外,陆局指出,公司的流程和制度方面也同样重要,但必须以分级方式进行管理,重点流程和制度才能在重要的会议进行讨论和分析,这几年,我司制度和流程在规范化的道路上有很大的进步,但目前要将简化和优化放在重要位置。管理需要去掉虚伪的装饰,一定要围绕核心发展,在流程上不需要考虑太多复杂的问题,同样的工作,时间指标就是效率指标,很多管理制度必须要突出简洁、明了,过分强调流程,反而会牺牲效率。
陆局还强调,下一步,我们需要调整以上问题,在正确的方向上发力,从真正意义上提高效率 最后,总经理总结讲话。他首先对各位与会人员两天来的努力表示感谢,并对此会议的圆满召开表示祝贺。此次半年度绩效检讨会,也基本达到了预期的效果,分析以后所确立的下步工作计划也是有效和可行的。为了让大家更有积极性得完成下半年计划,总经理在理念和深层次现象问题的思考方面作出了分析。